Op deze pagina vind je meer informatie over informatiebeveiliging
JBH neemt deel aan het landelijk Booozt programma. Dit betekent dat er binnen JBH wordt gewerkt aan de implementatie van drie belangrijke thema’s:
- Informatiebeveiliging (NEN7510)
- Adressering (Zorg-AB)
- Toestemming (MITZ)
Informatiebeveiliging
Voor informatiebeveiliging is de NEN7510 norm een belangrijk uitgangspunt. Deze norm bevat richtlijnen waaraan praktijken aantoonbaar moeten voldoen.
Om binnen je eigen praktijk aan de slag te gaan, nodigen we je uit om deel te nemen aan het informatiebeveiliging escape spel. Huisartsenpraktijk Liempde ging je al voor, en dat leverde verassende inzichten op.
“Je wordt door de druk toch met de neus op de feiten gedrukt en komt erachter dat er nog heel wat dingen zijn die we kunnen verbeteren.” – Geert Elbers
Na het escape spel volgt als tweede stap het doorlopen van een e-learning. Deze e-learning biedt inzicht in de verschillende vereisten van de NEN7510. Op een praktische en doelgerichte manier helpt de e-learning je om je basiskennis op orde te brengen.
Wil jij deze uitdaging aangaan met jouw team? Neem contact op met lizzy.cuypers@wijzijnroer.nl
Zorg-AB
Het Zorg adresboek biedt een betrouwbare plek voor actuele adresgegevens van zorgaanbieders en zorgverleners. Dankzij deze voorziening kunnen zorgaanbieders elkaar snel en makkelijk vinden, zodat (medische) gegevens altijd op het juiste adres terechtkomen. Nog niet je gegevens aan JBH doorgegeven, doe dat via dit formulier.
MITZ
Bij Mitz kunnen patiënten hun toestemmingskeuzes voor alle zorgsectoren centraal vastleggen en beheren. Patiënten registreren hun voorkeuren op de website van Mitz (MijnMitz.nl). Heb je als huisarts toestemming nodig om gegevens te delen, dan raadpleegt het HIS bij Mitz om te zien of de patiënt daarvoor toestemming heeft gegeven. Hierdoor heeft de praktijk minder administratieve lasten rondom de toestemmingsregistratie van patiënten.
Meedoen met Mitz in een aantal stappen:
- Overeenkomst tekenen in MijnVZVZ
- Als praktijk krijg je via de mail een uitnodiging om de contracten rondom Mitz te tekenen in het MijnVZVZ portaal. Dit kan digitaal.
- De HIS leverancier komt in actie
- De HIS leverancier zorgt ervoor dat de toestemmingskeuzes van de patiënten worden overgezet naar Mitz. De praktijk krijgt te horen hoe en wanneer dit gebeurd.
- Voorbereiding praktijk en medewerkers
- De praktijk zal met een andere werkwijze moeten werken rondom Mitz, daarom moeten praktijkmedewerkers goed voorbereid zijn. Vanuit Mitz krijgt de praktijk een toolbox waarin informatiematerialen zitten om medewerkers en patiënten te informeren. Voor medewerkers, bekijk ook deze website voor meer informatie rondom de werkwijze van Mitz
- Mitz gaat live
- Het is belangrijk dat de patiënten nu ook hun toestemming op MijnMitz.nl gaan aangeven. Hiervoor kunnen website vermeldingen, e-mails, en nieuwsbrieven aan patiënten helpen.
Veelgestelde vragen
Zorg-AB
Welke gegevens moet ik aanleveren en waar kan ik dit doen?
Voor Zorg-AB hebben wij de volgende gegevens van de praktijk nodig:
- het URA-nummer
- het medisch e-mailadres
- het Edifact-adres
Je kunt deze gegevens aanleveren door het Google Formulier in te vullen.
Hoe kan ik zelf de gegevens van Zorg-AB wijzigen?
Zorgverleners kunnen zelf inloggen bij Zorg-AB via dit webportaal en de gegevens hier wijzigen. Mocht je nog geen wachtwoord hebben, kun je die aanvragen bij VZVZ door een mail te sturen naar zorg-ab@vzvz.nl.
Mitz
Kan mijn HIS koppelen met Mitz?
Op deze website staan de Mitz functionaliteiten per leverancier aangegeven. Het voorkeursHIS van JBH, Sanday, kan koppelen met Mitz.
Hoe worden patiënten geïnformeerd over Mitz en het instellen van hun toestemmingskeuzes?
Mitz wordt stapsgewijs ingevoerd via zorgaanbieders. Op deze manier ontvangen patiënten de juiste informatie op het juiste moment, bijvoorbeeld wanneer zij zich aanmelden bij de balie.
Zorgverleners zijn voor veel patiënten een vertrouwd aanspreekpunt. Daardoor is het makkelijker om het gesprek over toestemming te voeren. Zorgaanbieders kunnen hiervoor gebruikmaken van de Mitz-toolbox met onder andere folders, video's en webteksten. Deze toolbox kan kosteloos worden aangevraagd bij de Mitz webshop en wordt daarna opgestuurd naar de praktijk.
Wanneer voldoende zorgaanbieders met Mitz werken, beoordeelt VZVZ of een landelijke publiekscampagne een waardevolle aanvulling is.
Informatiebeveiliging
Wat is het escapespel en hoe kan ik dit aanvragen voor mijn praktijk?
Het escapespel is een fysiek spel met zes opdrachten dat je samen met jouw collega's kunt spelen. Tijdens het spel komen verschillende onderwerpen rondom informatiebeveiliging aan bod, zoals phishing, datalekken en veilig omgaan met patiëntgegevens.
Het spel wordt naar de praktijk gestuurd en kan zonder spelbegeleider worden gespeeld.
Heb je interesse? Stuur dan een e-mail naar informatiebeveiliging@wijzijnroer.nl
Wat betekent 'aantoonbaar voldoen aan de NEN 7510'?
Huisartsenpraktijken hoeven niet gecertificeerd te zijn voor de NEN 7510, maar moeten wel aantoonbaar aan deze norm voldoen.
Dit betekent dat je kunt laten zien dat patiëntgegevens goed worden beschermd en dat informatiebeveiliging structureel is georganiseerd. Het gaat daarbij niet alleen om het nemen van beveiligingsmaatregelen, maar ook om het kunnen aantonen dat deze maatregelen daadwerkelijk worden toegepast en gecontroleerd.
Kortom: niet alleen zeggen dat informatie goed is beveiligd, maar ook kunnen laten zien hoe dit binnen de praktijk is georganiseerd.
Om praktijken hierbij te ondersteunen wordt momenteel een online leerplatform ingericht.
Wat is het online leerplatform en wanneer is het beschikbaar?
Er wordt momenteel gewerkt aan een online leerplatform met verschillende e-learningmodules over de onderwerpen uit de NEN 7510.
Het doel van dit platform is om de inhoud van de NEN 7510 overzichtelijk en praktisch aan te bieden voor huisartsenpraktijken. Tijdens de modules doorloop je stap voor stap de verschillende onderdelen en ontvang je concrete actiepunten en gestandaardiseerde documenten die binnen de praktijk moeten worden uitgewerkt.
Hoeveel tijd kost het om het online leerplatform te doorlopen?
Het leerplatform bestaat uit zeven modules. Elke module duurt ongeveer 20 minuten.
Naast het volgen van de modules voer je de bijbehorende actiepunten binnen jouw praktijk uit. Hoeveel tijd dit kost, verschilt per praktijk en is afhankelijk van de start situatie van jouw praktijk.
Samen komen oplossingen dichterbij met #Slim